Tjänster / Appar och digitala verktyg
Fortnox-integration: koppla hemsidan och era system till Fortnox
Vi bygger kopplingar mellan Fortnox och de system ni redan använder, till exempel hemsidan, webbutiken eller ett eget ordersystem. Då behöver samma uppgift bara skrivas in en gång.
En integration gör att två system kan läsa och skriva uppgifter hos varandra utan att någon skriver av dem för hand. Fortnox har ett öppet gränssnitt (API) för det. Vi börjar med att gå igenom vilka uppgifter som ska flyttas, åt vilket håll och hur ofta.
Finns det en färdig koppling som vi känner till och som löser behovet, föreslår vi den. Ett eget bygge är rätt först när de färdiga inte räcker.
Vi har en bakgrund inom ekonomi och revision, vilket ger förståelse för bokföring, redovisning och regelstyrda verksamheter.
Det här hjälper vi till med
Hemsida och formulär till Fortnox
Uppgifter från ett formulär eller en beställning på hemsidan förs över till Fortnox, till exempel som kund, order eller fakturaunderlag.
Webbutik till Fortnox
Beställningar från en webbutik i WooCommerce förs över till Fortnox. Ofta räcker en färdig koppling. Vi bygger eget när butiken har regler som de färdiga inte klarar.
Eget system till Fortnox
Ett eget system för till exempel arbetsorder, tid eller offert lämnar underlag till Fortnox, så att fakturan inte behöver skrivas en gång till.
Från Fortnox till andra system
Uppgifter som redan finns i Fortnox, till exempel kunder, artiklar och priser, visas i ett internt verktyg eller en kundportal.
Det här går att koppla enligt Fortnox
Fortnox beskriver sitt API som uppbyggt kring REST. Dokumentationen har resurser för bland annat:
- kunder, offerter, order och fakturor
- artiklar, prislistor och priser
- leverantörer och leverantörsfakturor
- konton, verifikationer och räkenskapsår
- projekt och kostnadsställen
- tidredovisning och lager
Vad en integration kommer åt styrs av behörigheter som Fortnox kallar scopes. Varje behörighet ger både läs- och skrivrätt. Vilka behörigheter som går att använda beror på vilka Fortnox-licenser ert företag har. Kundregistret kräver till exempel licensen Kundfaktura eller Order. Order och offerter kräver licensen Order.
Tre saker till påverkar ett bygge:
- Fortnox begränsar antalet anrop till 300 per minut för varje integration och företag. Stora överföringar görs därför i omgångar.
- Fortnox har testmiljöer där en koppling kan prövas innan den slås på mot er riktiga bokföring.
- Den som slår på en integration måste vara systemadministratör i ert Fortnox.
Uppgifterna kommer från Fortnox egna sidor och lästes den 11 oktober 2026.
När räcker en färdig koppling?
Fortnox uppger att det finns över 500 färdiga integrationer. De är sorterade i kategorier som e-handel, arbetsorder, CRM, lager och tidredovisning. Börja med att leta där.
En färdig koppling räcker oftast när:
- båda systemen är standardprodukter som finns i Fortnox katalog
- flödet är det vanliga, till exempel en order i webbutiken som blir faktura och bokföring
- ni kan anpassa ert arbetssätt efter hur kopplingen fungerar
Ett eget bygge behövs oftast när:
- det ena systemet är ert eget eller saknas i katalogen
- uppgifterna ska räknas om eller kontrolleras på vägen efter era egna regler
- flera system ska hänga ihop i ett och samma flöde
Ett exempel: för WooCommerce finns flera färdiga kopplingar i Fortnox katalog. Fortnox har också en egen, som enligt Fortnox bokför försäljning och returer automatiskt. Två av de färdiga kopplingar vi läste om den 11 oktober 2026 kostade 295 och 299 kronor i månaden. Har ni en vanlig webbutik är det sällan värt att bygga något eget.
Kundexempel
Arbetsordersystemet och Fortnox
Åt elinstallationsföretaget PowerUp Electrics har vi byggt ett eget arbetsordersystem för förfrågan, offert, order, tid och fakturaunderlag. Systemet är kopplat till Fortnox och Microsoft 365.
Förfrågningar och beställningar från företagets webbplats går automatiskt in i systemet.
Mellan arbetsordersystemet och Fortnox skickas kunder, fakturaunderlag samt artiklar och priser.
Frågor och svar
Vad är en Fortnox-integration?
En koppling som låter ett annat system läsa och skriva uppgifter i Fortnox automatiskt. Det kan vara en färdig koppling från Fortnox katalog eller en som byggs för just er.
Vad går att koppla till Fortnox?
Det som Fortnox API har stöd för, bland annat kunder, offerter, order, fakturor, artiklar, priser, leverantörsfakturor, verifikationer, projekt och tidredovisning. Vilka delar ni kan använda beror på era Fortnox-licenser.
Kan ni koppla vårt system till Fortnox?
Vi åtar oss de kopplingar som går att lösa tekniskt. Det avgörs av vad ert andra system kan lämna ifrån sig och ta emot, och av vad Fortnox API har stöd för. Vi går igenom det innan vi lämnar pris.
Behöver vi något särskilt i Fortnox?
Fortnox tar 189 kronor i månaden för licensen Fortnox Integration (pris läst 11 oktober 2026). Den som slår på kopplingen måste vara systemadministratör. Vissa delar kräver dessutom att ni har rätt Fortnox-licens, till exempel Order för order och offerter.
Finns det redan en färdig koppling för vårt system?
Sök i Fortnox katalog över integrationer. Den har över 500 kopplingar enligt Fortnox. Utifrån era önskemål och förutsättningar föreslår vi färdiga kopplingar som passar, om det finns sådana.
Vi hjälper er att välja och sätta upp en färdig koppling mot timpris. Support och fel i själva kopplingen hanteras av leverantören.
Hur lång tid tar en Fortnox-koppling?
Vanligtvis 1–3 arbetsdagar när vi har tillgång till ert Fortnox. Beställer ni flera delar bygger vi dem samtidigt, så den sammanlagda tiden blir kortare.
Erbjuder ni drift av kopplingen?
Ja, mot en månadsavgift. Då ingår felrättning utan extra kostnad, anpassning när leverantörer ändrar sina API:er och säkerhetsuppdateringar. Ny funktionalitet ingår inte och offereras separat. Priset sätts per lösning efter hur omfattande den är.
Vad kostar en Fortnox-integration?
Från 14 900 kronor exklusive moms för en avgränsad koppling mellan Fortnox och ett annat system. Vi lämnar fast pris i offert efter en genomgång. Licensen Fortnox Integration på 189 kronor i månaden betalar ni direkt till Fortnox. Arbete utanför offerten kostar 700 kronor per timme (introduktionspris, ordinarie 900 kronor).
Genomgången kostar 1 900 kronor och dras av om ni beställer. Beställer ni före 31 december 2026 är den kostnadsfri.
Hur skyddas våra uppgifter?
Säkerhet och dataskydd byggs in från start. Hemliga nycklar hålls borta från källkod och webbläsare, och varje lösning gås igenom mot vår egen säkerhetschecklista före lansering.
Arbetssätt
Ett tydligt nästa steg.
Förstå behovet.
Vi går igenom målet, användarna och det som behöver fungera.
Forma lösningen.
Vi avgränsar uppdraget och tar fram en riktning för funktion och design.
Bygg och pröva.
Vi utvecklar lösningen och testar den mot det överenskomna behovet.
Lansera och utveckla vidare.
Vi planerar överlämningen och kommer överens om nästa steg.
Kontakt
Vad vill du bygga?
Berätta kort om din idé, utmaning eller det du vill förbättra. Det räcker med en första beskrivning för att börja samtalet.
Vi utgår från Härnösand och arbetar med företag i Västernorrland och i resten av Sverige.